Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens KLJ Wolfsdonk verwerkt wanneer je materiaal reserveert via deze website, waarom we dat doen, hoe lang we die gegevens bewaren, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

KLJ Wolfsdonk is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze verhuurmodule worden verzameld. Voor vragen over deze privacyverklaring of om je rechten uit te oefenen, kan je terecht op:

E-mail: kljwolfsdonk@hotmail.com
Contactpersoon verhuur: Louis Schaaf, 0483 11 07 82

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Identificatiegegevens: naam
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
• Adresgegevens: straat, huisnummer, postcode, gemeente (nodig voor het huurcontract)
• Reservatiegegevens: gekozen materiaal, periode, prijs en waarborg
• Bij ondertekening van het huurcontract: een elektronische handtekening (een afbeelding van je getekende handtekening) en het tijdstip van ondertekening

We vragen enkel de gegevens die nodig zijn om je reservatie en het huurcontract correct te kunnen afhandelen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken je gegevens om:

• je reservatie te verwerken en met je te communiceren over de aanvraag, bevestiging of weigering ervan (uitvoering van de overeenkomst);
• het huurcontract op te stellen en elektronisch te laten ondertekenen (uitvoering van de overeenkomst);
• betaling van huur en waarborg op te volgen (uitvoering van de overeenkomst, en waar van toepassing boekhoudkundige verplichtingen);
• je te contacteren bij vragen over je reservatie.

We gebruiken je gegevens niet voor directe marketing en verkopen ze niet aan derden.

4. Wie heeft toegang tot je gegevens?

Je gegevens zijn enkel toegankelijk voor de bestuursleden en verantwoordelijken van KLJ Wolfsdonk die de verhuur beheren. Daarnaast doen we voor de technische werking van deze website beroep op volgende verwerkers, die enkel toegang hebben voor zover nodig om hun dienst te leveren:

• Supabase — hosting van de database (opslag van reservatie- en klantgegevens);
• EmailJS — verzending van bevestigings- en notificatie-e-mails.

Deze verwerkers kunnen gegevens verwerken op servers binnen of buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval voorzien zij passende waarborgen (zoals modelcontract­bepalingen van de Europese Commissie) om een gelijkwaardig beschermingsniveau te garanderen.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren reservatie-, klant- en contractgegevens tot maximaal 5 jaar na afloop van de huurperiode, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor boekhoudkundige stukken). Klantgegevens waaraan geen enkele reservatie meer gekoppeld is, worden verwijderd.

6. Cookies

Deze verhuurmodule zelf plaatst geen tracking- of analytische cookies. Het inlogsysteem van het beheerdersgedeelte gebruikt technisch noodzakelijke opslag in je browser om je sessie te onthouden; dit is geen tracking en vereist geen toestemming.

7. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht op:

• Inzage in de gegevens die we over je bewaren;
• Verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Verwijdering van je gegevens, tenzij we die wettelijk moeten bewaren;
• Beperking van de verwerking in bepaalde gevallen;
• Bezwaar tegen de verwerking van je gegevens;
• Overdraagbaarheid van je gegevens naar een andere partij.

Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar kljwolfsdonk@hotmail.com. We reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden over hoe we je gegevens verwerken? Dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Beveiliging

Deze website versleutelt alle communicatie via HTTPS. Toegang tot het beheerdersgedeelte is beveiligd met een persoonlijke login, en de onderliggende database is zo ingesteld dat bezoekers van de website enkel toegang hebben tot de gegevens die strikt nodig zijn voor het afhandelen van hun eigen reservatie.

9. Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan de verhuurmodule. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.